Finance: Nieuwe Functionaliteit in Dynamics NAV 2018

dynamics 2018 finance

Met elke nieuwe release van Dynamics NAV voegt Microsoft extra functies toe om gebruikers te helpen nog productiever en efficiënter te werken. Dynamics NAV 2018 vormt gelukkig geen uitzondering op die regel en biedt meerdere nieuwe boekhoudkundige en financiële verbeteringen.

Wat is er nu in Dynamics NAV 2018 veranderd met betrekking tot financiën? Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste vernieuwingen in Finance.

Gebruikerstaken

Edit user task Finance Dynamics NAV 2018

Updates voor de gebruikerstaken-functionaliteit (User Tasks) zijn onder meer:

  • Herinneringen aan het werk dat je nog moet doen
  • Wijs taken toe aan jezelf of aan anderen
    • stel zo nodig verschillende begin- en einddatums in
  • Koppelen met Lijsten en Rapporten:
    • druk een rapport af vanuit een koppeling in de herinnering
    • een herinnering met de klantenlijst kan een link naar de aangepaste lijst bevatten
    • kan (nog) geen link naar een kaart pagina bevatten
  • Follow-up in rolcentrum (je ziet hier je actuele taken staan)
  • Herhaling voor maandelijkse, wekelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse taken
    • prioriteit (Hoog, Gemiddeld, Laag)
  • Bulkverwijderingsherinneringen
    • één voor één verwijderen, of bulk verwijderen
  • Meldingen
    • automatiseer een nieuwe kalendergebeurtenis en e-mailherinneringen met Microsoft Flow
    • de gegevensset voor nieuwe gebruikerstaken bepaal je met behulp van de instellingen-assistent
    • in Flow stel je vervolgens een stroom in die wordt geactiveerd door nieuwe taken op de pagina Gebruikerstaken
    • ook kan Flow nieuwe taken aan je agenda toevoegen en e-mailmeldingen van nieuwe taken verzenden
    • het wijzigen van een taak kan ook resulteren in een notificatie

Grootboekrekeningen voor medewerkers

Microsoft Dynamics NAV 2018 Employee

Met deze nieuwste release is het niet langer nodig om je medewerkers als leveranciers op te voeren.

Je kunt medewerkers vanaf nu betalen en factureren via de functie Medewerker Grootboekinvoer. Opties zijn onder meer:

  • Boek posten op medewerkers. Medewerkers is al enige tijd een recordtype in Dynamics NAV.
    • salarissen
    • uitgaven
  • Boeken op de regels van het algemene journaal:
    • algemene journaalposten, verkoopjournaal, inkoopposten
    • terugkerende posten
    • functiegerichte grootboek journaalposten
    • vaste activa grootboek journaalposten
    • intercompany-journaalposten
  • Account keuzelijst bevat de optie “Medewerker”
  • Posten in het Medewerkers grootboek worden ook geboekt op de grootboekrekening
  • Voorbeelden van journaalposten op medewerker:
    • boeken van betalingen aan medewerkers
    • doorvoeren van betalingen
    • betalingen ongedaan maken
    • medewerker betalingen voorstellen
    • aan de Medewerkerskaart is een nieuw tabblad Betalingen toegevoegd

Boekingen instellen

Financials Sales Invoices bulk Dynamics NAV 2018

Het instellen van boekingen is eenvoudiger dan ooit.

Verbeteringen zijn onder meer:

  • Visuele indicatie van verplichte grootboekrekeningen
  • Automatische tonen/verbergen velden
  • Stel rekeningen voor:
    • algemene boekingsgroepen bijvoorbeeld
  • Bulkboekingen gebruiken
    • één document boeken en verzenden
    • meerdere documenten in bulk boeken
    • alle documenten in batch boeken

Power BI-rapportage

Power BI Reporting

Maak je Power BI-rapporten zichtbaar vanuit de meest gebruikte lijsten in Dynamics NAV.

Zo heb je direct vanuit NAV inzicht, zonder de applicatie te hoeven verlaten.

Annuleer of corrigeer geboekte facturen

Posted Sales Invoices Microsoft Dynamics 2018

In eerdere versies voorafgaand aan NAV 2018 waren veel stappen nodig om facturen te annuleren op basis van planningsregels van het type “Factureerbaar”.

In NAV 2018 kies je eenvoudigweg voor “Annuleren” of “Corrigeren” op de geboekte factuur en er wordt een creditnota aangemaakt.

Vooraf geconfigureerde Excel-rapporten

Excel Reports Microsoft Dynamics NAV 2018

Aan het Rollencentrum van de Business Manager of een Accountant is een nieuwe menu-optie toegevoegd: Excel-sjablonen.

Hier kies je een rappport uit een set van voorgedefinieerde rapporten, die je in Excel kunt afdrukken.

IJsberg

En dit is nog maar het topje van de ijsberg. Microsoft brengt regelmatig updates van Dynamics NAV uit met nieuwe functies en mogelijkheden, waarmee gebruikers nog meer uit hun software kunnen halen.

Wil je meer weten over de nieuwe mogelijkheden van Dynamics NAV 2018, bekijk dan ook dit artikel.

 

 

Met BouwVision automatiseert Herke ICT Group de dagelijkse processen bij bouwbedrijven.
De basis van BouwVision wordt gevormd door Dynamics NAV en CRM, uitgebreid met apps en portals voor de bouw.

 

Wil je op de hoogte blijven over slimme inzet van IT bij bouwbedrijven? Meld je vrijblijvend aan voor onze nieuwsbrief. We beloven je niet te spammen.